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一英文书信的组成一（第1页）

一、英文书信的组成（一）

英文书信的种类，大致分为社交信（Social），家信Letters（FamilyLetters），及商业信（Busiers）三种。此外，还有律师或医生等的事务信（Professioers），公事信（OfficialLetters）及在报纸或杂志上发表的信（PublicLetters）等，都不属于上述三种。

一封英文书信主要由九个部分组成，其名称如下：1、Heading信头；2、InsideAddress信内地址（这部分只应用于正式商业书信）3、Salutation称呼；4、BodyofLetter信的正文；5、entaryClose结束语；6、Signature签名；7、Escript再启；9、Supers信封写法。

上述第1至6项为书信的主要部分，不可缺少。第7、8项则视实际情况而定。没有需要，可以不写。现分别详述如下。

信头信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。商业信的信头一般都是印好的。它印在信纸中央的上端。如果不用印好的信纸，则发信人的名称和地址等应打（或写）在信纸的右上角，即在日期的上边。新式的写法，日期也可以写在最后一张信纸的签名下边。

书写地址的目的是使收信人知道回信地点。第一行写门牌号码、路名，第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信，则兼写国名。著名城市则不必加列省名。

门牌号码之后，可用逗号，为英国式写法。城名、省名均不能用缩写。通常写在一行中。如发信人是机关，则需将机关名称作为第一行。

日期的写法，有新旧之分，如“27th，1982Feb。”为旧式。如“Feb。25，1982”

为新式；st、nd及th等序数词字尾为旧式，今已很少用。当前最流行的形式为首先列月份，次日期，再次年份。月份除May、June及July三字外，也可用缩写字。

在正式信件中，日期及年份均应用完整数字书写，以免误解。因英国式写法8／5／82是指May8，1982，但是美国式写法则是指Au－gust5，1982。

信头有斜列式（Ied）和并列式form（Blo写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一二个字母。并列式则各行一律平起排齐。现举列如下：A斜列式并列式Gllra615GraLondon，UnitedKingdom，UnitedKingdomLondonMay，l51982。，1982。Mayl5英国伦敦格兰德大街615号格洛斯特大厦1982年5月15日vvBeseAssoforeseAssforfriendshipwithfhFriesTaijig，TaijigBeijng，a。，a。BeijingJan。20，1982，1982Jan。20中国北京台基厂中国对外友好协会1982年1月20日信内地址写好信头之后，接着就写收信人姓名和地址，按理说，地址在信内本来没再加引述的必要。但按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址重引一次，因为大凡各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱，所以必须引述。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一二行处，写在信纸的左边，留空白一寸左右，顶格写。但也有放在信纸的左下方的。姓名和地址须与信封上所写者同。有时也可稍略。无论斜列式和并列式。信内地址都包括城名、路名和门牌号码。如寄外省、外国还需加省名和国名。信头和信内地址的标点符号的用法是每行末尾加逗号，最后一行末尾加句号。现在流行不用标点。但在每行中需要有标点的地方则用标点，不宜省略。

在收信人名称之前，应冠以尊称（Title），现将各尊称的用法列下：（1）Mr。（Mister），用于无职衔的男子。

（2）Messrs。（Messieurs），只用于以人名为名称的商行，也作Mr。的复数用，相当于Gentlemen。（3）Mrs。（Mistress），用于已婚女子，后记其丈夫之姓氏。

（4）Mmes。（Mesdames），为Mrs。的复数，也用于妇女所组织的行号。

（5）Miss，称未婚女子。

（6）Misses（Miss的复数），用于复数未婚女子。

（7）Ms。对已婚或未婚女子都通用。这是美国妇女运动后所创的称呼。另外，当只知道收信人的名字而不知其性别时也可以用MS。。

（8）（DoctorDr。），称博士。

（9）Prof。（Professor），称大学教授。

（1O）Hon。（Honourable），用于市长、议员、大使、法官等的姓名前。

（11）Pres。（President），用于称呼总经理、会长、大学校长等。

（12）Rev。（Reverend），称牧师。

（13）Father，称神甫。

信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行，门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。在官场信中，不论是正式或非正式信，都可以如此写。

现将信内地址举例如下：A斜列式并列式ShanghaiInstitutiory，ShanghaiInstituteofBiochemistry，20HunanRoad，2hai，a。，ghai中国上海湖南路20号上海生物化学研究所BMr。WangYingshanMr。WangYingshanZhenHuaHuagRoad，JieFangRoadgsha，Hunan，angsha，a。中国湖南长沙市解放路振华公司王英山先生就商业书信而言，收信人的姓名和地址一般有下列三种情况：（1）给一个公司的个人Mr。JohnJ。Wiley俄克拉荷马城5区，俄克拉荷AjaxOilpany马州百老汇大街246号246Broadway阿贾克斯油品公司Oklahoma，City5Okla。约翰。J。威利先生（2）给公司一位不知名的高级职员TheTraffiager区，伊利诺斯州BentonBolt鲁路344号pany344RueRoad本顿筛子公司Chicago，Ili。39贸易经理（3）给公司本身PeterJ。

&但皮科市，佛罗里达州Co。33Lafayettestreet拉斐特街33号Tampico，Fla。彼得。J。罗帽子公司有时，人们采用另一种形式。虽然公司里的人都可以打开信，但是信是寄给一个部门主任的。例如：JuniorMiss纽约市StyleCo。16区，纽约州444seventh第七大街Avenue444号NewYork，N。Y。l6少女时装公司Attentionofthe由广告经理亲阅AdvertisingManager如果希望把信寄给某个人，请他注意，那么就应按上述形式打（写），最后附加的一行应改成下面的样子：AttentionofMr。JohnK。

Jones由约翰。K。琼斯先生亲阅“Attentionof”一行通常要缩进去几个字母打（写）。这一行与上面地址之间的距离、它与下面称呼之间的距离，一般都是两行的宽度。

&ion”一行的下面可以划线，也可以不划线。单词“Attention”

有时缩写成“Att。”。

称呼收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一二行，与信内地址第一行排齐。开头第一个词和专有名词的第一个字母要用大写。称呼相当于中文书信开头的“××同志”、“××兄”、“××先生大鉴”。称呼的类别则因写信人与收信人关系的不同而异。在业务函件中，对不甚相识的男子单数常用Sir，Dearsir或像美国用Mydear，这比SirDearsir还要客气。复数则用Dear，或Sirs。

&lemen前面不加Dear，后面也不用姓名。对于女子，单数用Madam，DearMadam，或MydearMadam复数用Mesdames，或MydearMesdames。社交信中，对不太熟识的人，也像业务函信一样。对比较熟识的人，普通称呼用DearMr。—即可。称呼之后的标点符号是冒号（：）。不过，也有少数人喜欢用逗号（，）。最常用的称呼有下面一些。