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区别六对时间的看法（第2页）

然而，作为公司的上层人物，他又得在众人之先设想两种目标：一是企业本身的目标，二是谋求职工福利的目标。为了使员工们理解并支持企业的目标，就必须在职员们支持前制定出企业的成果如何分配给职工的目标，甚至周密到职工每天的工作、分配目标。考虑企业生产的情况时，不仅要想到当天、当月、当年的工资水平、生产效率、技改方案，而且要想到5年后的情况，即远期规划。

在具体的商业决策中，决策者要明白这样一个道理。早踏出一步的人，就能摘取较大的果实。如果已达饱和状态时，才缓缓踏出脚步，一定会尝到失败的滋味。

以前，有一阵子在日本打保龄球的风气相当盛行，当时，保龄球馆如雨后春笋般出现。但风气很快便消失了，以往门庭若市的保龄球馆变得门可罗雀。

在一开始流行就踏出脚步的人，一定能获得充分的利润。但后起的人，情况就不乐观了。最惨的是流行已达顶点，才着手兴建保龄球馆的人。

股票市场也一样。认为某种股票会上涨，抢先买下的人，在股票不断上涨时，就能赚钱。事实上，当大众传播媒体宣传这种股票很有利润时，大都已涨到顶点，反而应开始抛售。

总之，在商战中，要树立时问观念。不论插手或退出，都应抢先别人一步。这样才能掌握主动，把握战机，从而成为胜利者。

该出手时就出手

有这样一个故事。有个很有才气的教授想写一本传记，专门研究“几十年以前一个让人议论纷纷的人物的轶事”。这个主题又有趣又少见，真的很吸引人。这位教授知道的很多，他的文笔又很生动，这个计划注定会替他赢得很大的成就、名誉与财富。

一年过后拿破仑·希尔碰到他时无意中提到他那本书是不是快要大功告成了（这一问题实在太冒失，真的冒犯了他）。老天爷，他根本就没写，他犹豫了一下，好像正在考虑怎么解释才好。最后终于说他太忙了，还有许多更重要的任务要完成，因此自然没有时间写了。

他这么辩解，其实就是要把这个计划埋进坟墓里。他找出各种消极的想法。他已经想到写书多么累人，因此不想找麻烦，事情还没做就已经想到失败的理由了。

具体可行的创意的确很重要，高明的创意就是成功的先导。但是，光有创意还不够。还必须立即行动，去实施这一创意。高明的创意也只有在实施后才有价值。

每天都有几千人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉，因为他们不敢执行。过了一段时间以后，这些构想又会回来折磨他们。

拿破仑·希尔认为，天下最悲哀的一句话就是，我当时真应该那么做却没有那么做。每天都可以听到有人说：“如果我1952年就开始那笔生意，早就发财啦!”或“我早就料到了，我好后悔当时没有做!”一个好创意如果胎死腹中，真的会叫人叹息不已，永远不能忘怀。如果真的彻底施行，当然也会带来无限的满足。

及时出手的成功例子比比皆是。

几年前，芝加哥的乔治·史提菲克在荣民医院中疗养。他躺在病**，想到一个构想，其实非常简单，每个人都可以想得到。但重要是的，史提菲克一出院立刻采取行动，收获非常可观。史提菲克利用洗衣时垫在衬衣领子下面用来固定形状的黑色厚纸板，规划成广告栏位出售。结果，他卖给洗衣业的厚纸板价格，比别人便宜三成，而且还提供一种新的广告媒体。乔治·史提菲克的美国衬衫固定板广告公司经营得有声有色。

田纳西曼菲斯的克莱伦斯·桑德斯看到人们在当时新兴的自助餐馆排长龙端菜吃。于是他有了灵感，想把自助的观念应用到杂货业。他向经营杂货店的老板说明他的构想，老板告诉他，如果不需要人手包装送货，桑德斯就失业了。所以他不应该把时间浪费在愚蠢且不切实际的念头上。桑德斯辞掉工作，开了皮吉利-威吉利商店实践他的构想，并且为他赚得数百万美元，成为今天现代化超市的先驱。

贫穷的拖延者最常用的借口是：“我没有时间。”这也是造成穷困潦倒的原因。能够及时出手，为自己争一席之地的人，就是自觉自发，就能为自己争取最大的进步与利益。

在瞬息万变的商业社会里，把握时机，当机立断，比一天开几次会议来得实际。虽然综合众人的意见，会给你带来相当的安全感，但众人参与的计划，并不一定是成功的计划。与其浪费时间在空谈上，不如看准机会，发挥决断能力，比其他崇尚空谈的公司，你会快人一步。

任何生意交易，如果过于慎重，反而错失良机；虽然慎重是做生意的重要条件，但绝不是成功的必要因素。进行计划时，达到及格的标准就可着手进行。如果事事追求完善，反而造成畏缩，以致计划迟迟未能实行。

希尔说：“你现在已经有了一个好的创意了吗?如果有，现在就去做!”

学会利用自己的时间

每人每天拥有的时间都是相等的，但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半，会利用时间的人则可事半功倍。

（1）对时间进行计划管理。对时间的使用不能干了再算，而要算了再干。把要完成的工作，按小时、按天、按周的先后时序排好，然后按计划逐个完成。在自己可控的时间内工作安排紧张而有节奏，并尽力把不可控时间转化为可控时间，善于在不可控时间内处理事务。使用时间最忌把时间切成零星的碎片，要尽量把自己的时间集中起来使用。集中时间的多少要依工作的需要而定，集中得过多，也会造成浪费。一般来说，时间集中较多的人，往往是时间利用率最高的人。

（2）对时间的使用也要计算成本。凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时，而要用分钟。越小越有助于督促自己珍惜时间，抓紧时间，充分利用时间。

假定一个部门平均每人月收入400元，这400元占每人每月创造新价值的27%，则每人每月创造新价值为400÷27%≈1482元。每人每天工作7。5小时，每月工作23。5天，则每人每月工作时间为7。5×23。5×60＝10575分钟。每人每分钟创造的价值1482÷10575≈0。14元。如果办一件事，需要3个人工作5天，则办此事的成本为3×5×7。5×60×0。14≈945元。

（3）善于区分重要工作和一般工作。一个人的精力有限，因此工作要分轻重缓急。工作一般分三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。应把主要时间花在重要的事情上去，抓住了关键性的工作，才能有效地提高时间的利用率。

（4）利用最佳状态去办最难和最重要的工作。一个人在一天的不同时间里，精力状况是不一样的。生物学家通过研究提示，人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化，也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中，什么时间工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作时间，来处理最重要和最难办的工作，而把精力稍差的时间，用来处理例行公事的事情上。

（5）把常规的工作标准化。经常性办理的工作，应在规章制度中明确规定，照章办事。同样的问题出现后，把具体情况和处理办法写下来作为日后处理同样问题的范例。这些范例经过逐渐修订改进而形成标准化，这可使领导者摆脱琐事的纠缠。领导者要保持优化的工作秩序，先考虑好先干什么，后干什么，使自己的工作有条不紊，逐步规范化，不能东一耙子、西一扫帚，更不能顾此失彼。

6）抓住今天，不唱明日歌。只有当天完成当天的任务，而不是拖延到明天，时间利用率才能提高。日本效率专家桑名一央指出：“昨天已是无效的支票，而明天是预约的支票，只有今天才是货币，只有此时此刻才具有流动性。”立足“今天”，珍惜“今天”，凡今天能做的事，决不能推到明天。明朝文嘉有《今日》诗：“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝主，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日》诗，努力做人今日始。”

（7）有效地利用零碎时间。所谓零碎时间是指不构成连续时段，在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间，可以增加工作密度，加快工作节奏。

（8）提高单位时间的利用率。做任何事情，都要高度集中注意力，以便缩短时间。有成效的主管并不感到肩上的担子压得自己喘不过气来，相信自己的时间是充分的，总认为还可以挤出更多的时间来。

（9）复合工作法。人的大脑是划分区域的，如听觉区、视觉区、语言区……各个区域有不同的使命，据说可使两个以上的区域同时兴奋起来，因此有些工作可以同时进行。有些应酬或不重要的会议，领导者不去又不行，去了又觉得失去不少宝贵时间。这时一方面表面应酬，另一方面可思考其他工作。

（10）有效地利用节约时间的工具。如个人备忘录、台历、工具书、通信簿、计算器、电话、电子邮件、DVD机、录像机等。工具齐全、适用，用起来方便、顺手，就有助于提高工作效率。

我们只有学会利用自己的时间，才能事半功倍。

不要把一切推到明天