马静:好啦。我想回去试一试。谢谢你。
张佳:不客气。对这次的谈话,我感觉很好。
马静:我也一样。
张佳:这就好。
张佳与马静的咨询交谈值得重读一遍,这样你就不会遗漏这一简短对话中的任何重要部分:
1.注意张佳采用的几乎全是消极倾听、认同应答和积极倾
听方法。
2.注意马静通常以“是”、“确实是这样”、“对”、“对,是
这样”之类的话来证实张佳积极倾听的准确性。
3.注意马静是如何从表层问题(工作落后)深入到更加重
要的个人问题的(需要让别人看到自己工作出色)。
4.注意张佳的积极倾听方式“使球一直处在马静一边”。
注意马静是如何自己担负起全部的责任、解决自己的问
题和形成自己的决定的。
大部分领导者通常不具备应有的倾听技能,做不了团队成员的顾问。因而,在促进他们下属的个人发展、帮助下属实现自尊、取得成就和进步方面,他们失去了许许多多的机会。正如我所反复强调的,满足下属的基本需要是顶好领导者的重要工作内容。当然运用倾听技能也是必不可少的。领导就是教师
领导做了很多教育工作--下指示、对新的规定和步骤做出解释、给员工进行岗位培训,但是对进行这一重要的工作,领导都没有受过专门的培训。他们不知道对人施以有效的教育是多么地困难,这比大多数人所想的要复杂得多。
首先,要人们学习新的东西会遭到极力排斥,此种情况常常不为人所知。让人们学习新东西很困难,因为这要求他们放弃早已形成的做事习惯和熟悉的思考问题的方式。学习意味着转变,但转变可能会使人不安,有时甚至会对人造成麻烦。除此之外,相对于教师来说,学习者常常被认为身份低下,毫无疑问,这是因为我们大家都记得在学校曾受到过老师的训斥、惩罚和庇护。这就意味着当领导教育人的时候,他们必须避免使用一些教育方法,使下属感到“对待他们好像对待孩子”。
举一个领导所遇到的非常典型的情况:领导发现一位下属成员工作方法不对头,需要教会他更好的方法。这问题可能看起来既简单又直接:纠正下属的工作,教给他更好的方法。但是事情决不是那样容易。下属通常会有种种反应:局促不安、烦恼、产生防范心理、愤怒等。或者学习者开始常常很难理解领导的指示,很难用新的方法做工作。通常有一些信号和迹象可以揭示出这些反应:
“我以前都是用这种方法做的。”
“我的方法有什么不对的地方吗?”
“没有人告诉我这样做有什么不同。”
“哦,那可能是你做事情的方法。”
“我不明白你给我讲的东西。”
“哦,我从来没有学过那种方法。”
“我感到笨手笨脚的,太不自然了。”
“你进行得太快。”
“我没弄明白,我可能太笨了。”
“我永远也学不会那样做。”
不言而喻,这些话都表明领导的介入给下属带来了问题。回忆一下你的行为长方形图:
在长方形的适当区域找到下属的反应,你就知道需要用哪种方法。现在是该用积极倾听法来表示理解、移情和接受的时候了。在你不知道下属的感受,没有设法帮助他克服这些感受之前,什么也不需要教他学。只有在确定下属愿意学习之后,你才能够去教他。
这是有效教育最重要的原则。没有下属就没有领导;同理,没有学生就没有老师。
使用积极倾听法还可以有效增进师生之间的关系。我们知道在学习过程中,主动学习者要比被动学习者学到的东西多。然而在大量的教学中,教师被当作主动的传授者--讲解、解释、讲授、说明--学生被当作被动的接受者。在学习过程中,让学生更加积极地介入或参与是好教师的标志。
解决这个问题的一个办法就是给予学生较多的讨论问题的机会,这里,积极倾听技能仍然十分有效。关键是你的讲解要简短,要一步步地来,要循循善诱,使你的团队成员对你的“稍微讲解”做出反应。然后,运用积极倾听技能表示你对他们的理解和接受。
这可以鼓励学习者讲出对你所教东西的看法,可以听到学习者的反应,使你知道你所传授的东西他们学到了多少,进而你就能够决定需不需要继续教下去。