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第十章 良好的沟通技巧必定得到老板的赏识（第5页）

2。把你的备忘录的在油锅里炸，使之精简至一片薯片的份量。

忙碌的老板欣赏那些省时高效的人，如果你可以节约他们的时间，他们会很感激你的。他们也知道，只有那些掌握真正技能，掌握专业技术的人才能简洁有力地写出一份像样的备忘录。如果这份备忘录是一份报告，那就先给你的计划做一个推荐和介绍。不要太长，一两句完事。然后把剩下的部分分成几个小块儿，每块拟定一个标题，把一些细节上的背景资料穿插其中，因为这也是老板关心的、想得知起因的一个方面。

3。少说废话

有些备忘录可以通过电话，30秒种陈述完毕，很多办公室都有一个从地板搁到天花板的档案板，里边放着的都是些无用琐碎的文件材料，你千万别让你的备忘录也重蹈覆辙。

如果别人也以同样的方式给你发了备忘录，并且要你给出回复，你就直接在这份备忘录背后，或者挑一张精美而小巧的纸片，写上别人所要的资料信息和情况，然后再发出去，这样，别人会认为你办事很有效率，很有逻辑。

4。形成写感谢或是祝贺等便条的习惯。

如果你如愿以偿地得到了一份新的工作任务，即你应该给你老板写一份赏心悦目的，充满**的感谢便条，老板会认为你这个员工很不错，他就会记住你，同时这种感谢和祝贺便条还可以用在同事和部下身上。想想吧，如果你能给你的部下发去一份感谢函，他一定是倍受鼓舞，更加努力踏实地工作，你的部门必可以形成一股不可抗拒的凝聚力。你在公司中的形象一定也会日升日及。如果你给同事发去了一份祝贺函，祝贺他所取得的成绩，他一定是特别高兴，这可以增进你和同事之间的感情，加强你的人际关系。很多时候，很多话口头是表达不出来的，你只有把你的一腔思绪凝聚在笔尖。但是，这举手之劳却可以带来不少好处。

5。为潜在的个人提升投资

给你的备忘录或者便条涂上一种不同寻常的颜色，使得人们不用打开看就能吸过注意力，认出那是你的条儿。或者，作为一个节约用时的人，你可以依据不同的目标，划定不同的颜色，总之，你得使你的备忘录与众不同，使人容易识辨，为以后你的提升做准备，打基础。

情景对白

（在发送充满着愤怒和抱怨的便条之前，先冷静冷静）我确实很感激你过去为我做的那么的事，帮的那么多忙。但是你关于小刘的决定，我实在理解不了，也接受不了，我相信，你肯定没有考虑到我所预见的潜在的重要性。你星期五下午3。00有空吗？要不咱们到门口的咖啡厅，好好谈谈？

（目标明确一点儿）最初的统计预算已经显示：这项计划存在着一定的局限性。所以，我们得提高警惕……（或者你是为申请一个帮助）因为目前我们所花销已经太大了，所以我们帮要你的援助……

（或者你是想得到一个确认，现在不讲任何观点、细节和协商，一切会议上详谈）12月18日，星期二，我们将在会上讨论计划中的（1）、（2）、（3）……

（用一张便条快捷迅速表明你的感觉和心理）老板，我确实非常兴奋能接手这个工作，我盼望着挑战，再次感谢你！

小李，干得好，继续努力！

（以感谢便条来赢得朋友）我们今天下午的会谈取得了空前的效果，这还得感谢你不惜牺牲你宝贵的时间，对我的帮助，给我的忠告和鼓励，再次感谢您！

总结

和报告信件一样，你在写便条和备忘录之前也得充分考虑，清楚，正由于便条和备忘录的形成限制了它的短小精悍，所以你必须字字玑珠、非常精确。因为你所说的每一个字都必须有一定的份量。如果你的备忘录涉及到一个项目，你得先简要写出你的观点，然后再分条有逻辑地叙述。你写的东西必须要非常专业，但也不能过于凝重，要不失它应有的生气和谈话性质，使用一些通俗、常用、非正式的语言，划去一些晦涩的术语行话。如果时机适当的话在备忘录的最后写上你希望对方给予的答复，采取的行动，充分利用备忘录和便条赢得朋友，赢得注意力，使别人都注意着你这个升起的新星。

10。7写作小窍门--如何吸引读者的注意力和阅读兴趣

以自己的风格写东西，哪怕有一些语法错误，你也得尽力把读者往你的吸引人的地方拉，而转移他们的视线，吸引他们的阅读兴趣。

在写报告、建议、信件、备忘录、便条时，你完全有权力、有余地使用属于自己的风格。真正学习过艺术的画家在作他们抽象画的同时，能精确地知道漫画史和工笔画的精细手法。同样，你要想别具一格与众不同就得打破常规，创作自己的写作方式，形成一种风格，譬如，你可以不说整个完整的句子，而只用一两个词代替，不为别的，只为了形成一种效果。

很多写东西的人都作用“3×5英寸”这种规格的卡片，每个观点都只写在一个独立的卡片上，而后把它装订在一起。简洁又明了，而且给人耳目一新的感觉。

战略

使你写的东西能更好地吸引读者，看看下面的战略步骤，相信这多少会对你有所帮助。

步骤

1。寻找更多有效的，有吸引力的词

查找各种资料工具，寻找有感染力、有吸引力的词。别赶着尽显你如何聪明。这种情况下，能吸引读者注意，你才是最聪明的。寻找更多肯定的词，少用“可能”“也许”等词语。灵活变通地运用形容词和副词，使你的描述形象化、可感化，奇妙的语言加以简单的运用，去掉那些无用的、已过时的词语。

2。创造有效的有吸引力的句子。

句子本就是用词组成的。如果你的词语表现力强，够吸引人，那么你的句子也病不到哪儿去。此外，得注意句式的变幻，交替使用多种不同的句型，使之色彩化、多样化，在阐述两个观点时，在其之间可以加上各种衔接词（诸如：事实上，所以更有甚者，但是简言之，所以最后等等），同时，你的格调必须要激进，杜绝消沉颓废，这样，就呈现出一个健康阳光的你。

3。丰富含金量，使你的段落易读、可读、值得读。

别再妄想一段信中包含多少内容。你得使你的段落短小精悍，只有几句话就够了，每段话只能有一个中心意思。开头就点明主旨，然后，后面紧接着有说服力的观点和证据，把它们按照一定的逻辑顺排列，重点切记的在每段的第一句话和最后一句话上，上下段之间有个承上启下的过渡句，要不就用顶真手法，开启下一段。

4。丰富语言，使其生动形象

没人愿意啃一些又硬又涩的文章，如果你的话看起来很刻板，很僵硬，你就使用一些技术方向的术语，把你文章写得跟普通的谈话一样，就用你说法的方式，即使你在说一个单词，或者一个毫无生命力的话题，也尽量把它与人们的实际生活联系在一起。

5。不要偏离重心